挑戰第一個電子化招投標項目(mu)
2016年12月21日,在市(shi)政(zheng)務中心三樓評標室(shi),德(de)(de)州市(shi)德(de)(de)城區天衢工(gong)業園長(chang)莊南溝(東地路-東溝)封蓋(gai)工(gong)程順利開(kai)標,共(gong)有9家(jia)施工(gong)單(dan)位競爭投(tou)標,我(wo)單(dan)位在經過30多天的積極準備,也參加了投(tou)標,并最(zui)終勝(sheng)出(chu)。至此,我(wo)公司在德(de)(de)州市(shi)第一個電子(zi)化招投(tou)標項目上獲得圓滿成功。
電子招(zhao)投(tou)(tou)標(biao)(biao)是指通(tong)過計算(suan)機、網(wang)絡(luo)等信息技(ji)術,對招(zhao)投(tou)(tou)標(biao)(biao)業務(wu)進行重新(xin)梳理(li)(li),優化(hua)重組工作(zuo)流程,在網(wang)絡(luo)上執(zhi)行在線招(zhao)標(biao)(biao)、投(tou)(tou)標(biao)(biao)、開標(biao)(biao)、評標(biao)(biao)和監(jian)督、監(jian)察等一(yi)系列業務(wu)操作(zuo),最終實現(xian)高效、專業、規范(fan)、安全(quan)、低(di)成(cheng)本的招(zhao)投(tou)(tou)標(biao)(biao)管理(li)(li)。
為了(le)穩(wen)固我(wo)們公司(si)在我(wo)市(shi)(shi)市(shi)(shi)政工(gong)程領域的(de)(de)(de)地位,經營分(fen)公司(si)積極參與到電(dian)子投標(biao)工(gong)作的(de)(de)(de)學(xue)(xue)習(xi)、應用中。全程關注(zhu)電(dian)子投標(biao)的(de)(de)(de)動態(tai),提(ti)早著(zhu)手準備(bei),首先到有實踐(jian)經驗的(de)(de)(de)單(dan)位觀摩學(xue)(xue)習(xi),其次聘請專(zhuan)業老師(shi)講解(jie),同時還通過網上(shang)搜集學(xue)(xue)習(xi)資料、視(shi)頻(pin),對電(dian)子標(biao)書進(jin)(jin)行進(jin)(jin)一步(bu)的(de)(de)(de)了(le)解(jie)和(he)深入(ru)的(de)(de)(de)應用。
長莊(zhuang)南溝封蓋(gai)工程(cheng)電子招標公告(gao)發布(bu)之后(hou),經營(ying)分公司全員(yuan)進(jin)入緊張的備戰工作。首(shou)先是投標文件(jian)(jian)(jian)制(zhi)作、轉換軟(ruan)件(jian)(jian)(jian)的安(an)裝(zhuang),由(you)于新點軟(ruan)件(jian)(jian)(jian)的運(yun)行(xing)環境比較挑剔,軟(ruan)件(jian)(jian)(jian)安(an)裝(zhuang)、運(yun)行(xing)上就遇到了問(wen)題,通(tong)過與軟(ruan)件(jian)(jian)(jian)開發的技術人員(yuan)不斷地溝通(tong)、交(jiao)流,新點軟(ruan)件(jian)(jian)(jian)終于能(neng)順利運(yun)行(xing)。
電子化(hua)標(biao)書要求公司諸(zhu)多信息包括資信、人員、業績(ji)等全部(bu)入庫,與此同(tong)時,仔細(xi)研(yan)究招(zhao)標(biao)文件(jian),根據招(zhao)標(biao)文件(jian)的(de)要求準備(bei)(bei)資料、文件(jian)等信息備(bei)(bei)入公共(gong)資源交易中心信息庫。準備(bei)(bei)工作完成后,開始標(biao)書的(de)制作。采(cai)用專用的(de)標(biao)書制作模板,對“通用條款”進行固化,對“專用條款”凸顯提示,使文件編制更加規范、統一,便于閱讀、審查,同時也防止了招標人或代理機構設置傾向于“意中人”的條款,逃避監管,排斥潛在投標人,從而打破了招投標人之間的利益鏈。最有技術含量的是商務標部分,報價需要通過豐富的經驗加上嚴密計算最終確定。與普通的投標文件相比,電子化標書不僅要求報價準確、合理,而且需要進行格式的轉換,由于廣聯達的清單格式與新點軟件要求的清單格式互不兼容,因此,還存在一個轉換過程。清單轉化必須進行嚴格對應,極易出現問題,需要高度重視。接下來就是資信部分,信息入庫之后,直接挑選符合招標文件要求的資信信息。這很大程度上簡化了投標工作,是電子標的一大優勢。
最(zui)后是標(biao)(biao)書的(de)(de)(de)打印(yin)上(shang)傳部分(fen),將(jiang)制作完成(cheng)(cheng)的(de)(de)(de)電(dian)(dian)(dian)子投(tou)標(biao)(biao)文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian),導出非加(jia)密文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian),進行(xing)刻錄(lu)打印(yin),另外導出一份加(jia)密文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)上(shang)傳到公共(gong)資源交易中心(xin),作為(wei)投(tou)標(biao)(biao)文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)進行(xing)評(ping)審。電(dian)(dian)(dian)子標(biao)(biao)書一旦試運行(xing)成(cheng)(cheng)功,招(zhao)投(tou)標(biao)(biao)全程實現電(dian)(dian)(dian)子化,節約(yue)(yue)因制作標(biao)(biao)書等而浪(lang)費的(de)(de)(de)大(da)(da)量紙張,既提(ti)高了(le)(le)工作效率,又(you)節約(yue)(yue)了(le)(le)大(da)(da)量人工成(cheng)(cheng)本,無(wu)須車馬勞(lao)頓,節省差旅費用。電(dian)(dian)(dian)子標(biao)(biao)書是由電(dian)(dian)(dian)子評(ping)標(biao)(biao)系統和專家組共(gong)同進行(xing)打分(fen)評(ping)價,系統自動(dong)(dong)記(ji)錄(lu)用戶硬件(jian)(jian)(jian)特征碼、工具(ju)軟件(jian)(jian)(jian)、計價軟件(jian)(jian)(jian)身(shen)份碼等,將(jiang)該信息(xi)和投(tou)標(biao)(biao)文(wen)(wen)(wen)件(jian)(jian)(jian)實施捆綁,評(ping)標(biao)(biao)時對(dui)(dui)這(zhe)些(xie)不(bu)應該雷同的(de)(de)(de)信息(xi),進行(xing)識別(bie)比對(dui)(dui)和詳細分(fen)析,可(ke)有效鎖定違(wei)規線索。網(wang)上(shang)招(zhao)投(tou)標(biao)(biao)系統以(yi)企(qi)業(ye)誠信庫為(wei)支撐,弄其信息(xi)通道(dao)自動(dong)(dong)關(guan)閉,在(zai)以(yi)后投(tou)標(biao)(biao)活動(dong)(dong)中無(wu)法獲(huo)得網(wang)上(shang)報名資格,這(zhe)樣(yang),無(wu)疑加(jia)大(da)(da)了(le)(le)投(tou)標(biao)(biao)企(qi)業(ye)的(de)(de)(de)違(wei)規成(cheng)(cheng)本,使得投(tou)標(biao)(biao)企(qi)業(ye)更加(jia)珍(zhen)愛投(tou)標(biao)(biao)信用記(ji)錄(lu)。規范化的(de)(de)(de)市場競(jing)爭機制,對(dui)(dui)于我們公司來說必將(jiang)是一個機遇。
通(tong)過我們大家近兩個(ge)月的(de)(de)不斷學習、研究、討論(lun),終于(yu)成功參與(yu)了德州(zhou)市第(di)一(yi)個(ge)電(dian)子(zi)招(zhao)投(tou)標項目(mu)。盡管其(qi)中遇到(dao)了很多問題(ti),但是有(you)領導的(de)(de)關心(xin)支持,我們有(you)克服困難的(de)(de)勇氣和動(dong)力(li),當然我們也(ye)不負眾望。電(dian)子(zi)投(tou)標是工程項目(mu)信息(xi)化的(de)(de)一(yi)個(ge)趨勢(shi),因此,我們應當提升公司的(de)(de)綜合水平(ping),盡快(kuai)適(shi)應市場并影(ying)響市場,才能使公司在市場競(jing)爭的(de)(de)大潮中,立(li)于(yu)不敗之地。我相信通(tong)過大家的(de)(de)努力(li),我們一(yi)定會(hui)以(yi)最佳的(de)(de)狀態迎接(jie)未來的(de)(de)挑戰!